Фонд отчетов о НИОКР ПАО «Газпром»


Фонд отчетов о НИОКР (далее — Фонд) как результат научно-технической деятельности ПАО «Газпром» создан в Обществе по решению Правления ПАО «Газпром» в 1994 г. и является одной из основных составляющих корпоративного информационного ресурса.

Контактная информация

Шепелькова Ольга Андреевна
тел:+7(498)657–4255

Алексеева Лариса Александровна
тел.:+7(498)657–4231

Адрес: 142717, Московская обл., Ленинский район, сельское поселение Развилковское, поселок Развилка, Проектируемый проезд № 5537, владение 15, строение 1 (на территории ООО «Газпром ВНИИГАЗ»)

Основной функцией Фонда является обеспечение сотрудников ПАО «Газпром» достоверной научно-технической информацией для принятия оптимальных управленческих решений. Фонд используется специалистами ПАО «Газпром» и дочерних обществ для анализа проведенных исследований, выявления и решения научно-технических проблем, продвижения новых разработок на отечественном и мировом рынках, экономии финансовых и энергетических ресурсов и др.

Формирование и обслуживание Фонда осуществляет ООО «НИИгазэкономика». Основными этапами формирования Фонда являются сбор, систематизация, накопление, обеспечение сохранности и защиты информации, оперативное предоставление информации пользователям по запросам.

Для ознакомления сотрудников структурных подразделений и организаций ПАО «Газпром» с результатами НИОКР ежегодно формируется Каталог НИОКР ПАО «Газпром», который систематизирован по приоритетным научно-техническим проблемам и содержит библиографические сведения и рефераты разработок.

Фонд представлен одновременно:
  • архивом первоисточников и сопроводительной документации;
  • электронным архивом полнотекстовых версий документов, электронным каталогом с возможностью осуществления поиска по заданным числовым и текстовым параметрам.
Отдел сопровождения научной информации ООО «НИИгазэкономика» осуществляет методическое руководство контрагентами НИОКР по оформлению отчетов (в соответствии с ГОСТ 7.32–2001), регистрационных (РК) и информационных (ИК) карт согласно требованиям, установленным для корпоративного и Федерального фондов непубликуемых источников научно-технической информации.
Все НИОКР, выполняемые по заказу ПАО «Газпром», подлежат государственной регистрации в Центре информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) в соответствии с Положением о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденным приказом Министерства науки и технологий РФ от 17.11.1997 № 125. Еженедельно проводится работа по подготовке и предоставлению РК и ИК на государственную регистрацию в ЦИТиС.

Процесс сдачи контрагентом в Фонд НИОКР, выполненной по заказу ПАО «Газпром», осуществляется в три этапа:

I. Регистрация РК

Для осуществления регистрации РК при визите в Фонд НИОКР контрагент должен предоставить:
  1. 2 экз. РК, заполненной на сайте ЦИТиС www.rosrid.ru, распечатанной на 1 листе (двусторонняя печать) и утвержденной контрагентом (подпись руководителя, печать);
  2. Копию календарного плана и технического задания по данному договору.

II. Проверка отчетных материалов

Для осуществления проверки отчетных материалов ООО «НИИгазэкономика» контрагент должен предоставить:
  1. Отчет о НИОКР, утвержденный контрагентом (подпись руководителя, печать), в переплетенном виде;
  2. Результат НИОКР (при наличии), утвержденный контрагентом (подпись руководителя, печать), в переплетенном виде;
  3. Отчет соисполнителя (при наличии), утвержденный соисполнителем (подпись руководителя, печать) и согласованный контрагентом (подпись руководителя, печать), в переплетенном виде;
  4. Конструкторскую документацию (для ОКР)*;
  5. 2 экз. ИКРБС (информационная карта, заполненная на сайте ЦИТиС), утвержденной контрагентом (подпись руководителя, печать);
  6. 1 экз. РК, заполненной на сайте ЦИТиС и утвержденной исполнителем (подпись руководителя, печать), с номером, присвоенным ООО «НИИгазэкономика» на стадии регистрации РК;
  7. 1 экз. ИК Фонда (DOC, 55 КБ) (информационная карта, заполненная в шаблоне ООО «НИИгазэкономика» в формате Word), утвержденной контрагентом (подпись руководителя, печать);
  8. 1 экз. РК Фонда (DOCX, 26 КБ) (регистрационная карта, заполненная в шаблоне ООО «НИИгазэкономика» в формате Word), утвержденной контрагентом (подпись руководителя, печать);
  9. Копию технического задания и календарного плана.

III. Прием отчетных материалов в Фонд

Для осуществления сдачи отчетных материалов в Фонд контрагент должен предоставить:
  1. Отчетные материалы согласно Описи (см. шаблон (DOC, 67 КБ));
  2. Опись отчетных материалов, передаваемых в Фонд НИОКР, в электронном виде в формате Word, записанную на диск, содержащий электронные версии отчетных материалов;
  3. Копии титулов всех книг отчета с официальным штампом ПАО «Газпром» «Для сдачи в Фонд НИОКР»;
  4. Сопроводительное письмо о направлении отчетных материалов в Фонд НИОКР на имя Генерального директора ООО «НИИгазэкономика»;
  5. Папку для хранения отчета в архиве.
*При выполнении НИОКР по заказу дочернего общества ПАО «Газпром» подлежат передаче в Фонд следующие документы:
  1. Электронная версия титульного листа отчета, утвержденного исполнителем и заказчиком (подпись руководителя, печать);
  2. 1 экз. РК Фонда (DOCX, 26 КБ) (регистрационная карта, заполненная в шаблоне ООО «НИИгазэкономика» в формате Word), утвержденной исполнителем (подпись руководителя, печать);
  3. Электронная версия указанной РК (сканированный вариант утвержденной исполнителем карты);
  4. 1 экз. ИК Фонда (DOC, 55 КБ) (информационная карта, заполненная в шаблоне ООО «НИИгазэкономика» в формате Word), утвержденной исполнителем (подпись руководителя, печать);
  5. Электронная версия указанной ИК (сканированный вариант утвержденной исполнителем карты);
  6. Электронная версия утвержденного заказчиком технического задания и календарного плана.