Фонд отчетов о НИОКР ПАО «Газпром»

Фонд отчетов о НИОКР ПАО «Газпром» (далее — Фонд) как результат научно-технической деятельности ПАО «Газпром» создан в Обществе по решению Правления ОАО «Газпром» в 1994 г. и является одной из основных составляющих корпоративного информационного ресурса.

Контактная информация
Шепелькова Ольга Андреевна
тел:+7(498)657–4255
Алексеева Лариса Александровна
тел.:+7(498)657–4231
Адрес: 142717, Московская обл., Ленинский район, сельское поселение Развилковское, поселок Развилка, Проектируемый проезд № 5537, владение 15, строение 1 (на территории ООО «Газпром ВНИИГАЗ»)

Основным назначением Фонда является обеспечение руководства и специалистов ПАО «Газпром» достоверной научно-технической информацией для принятия оптимальных управленческих решений. Фонд также используется специалистами ПАО «Газпром» и дочерних обществ для анализа проведенных исследований, выявления и решения научно-технических проблем, продвижения новых разработок на отечественном и мировом рынках, экономии финансовых и энергетических ресурсов и др.
Формирование и ведение Фонда осуществляет ООО «НИИгазэкономика». Основными этапами формирования Фонда являются: сбор, систематизация, накопление, обеспечение сохранности и защиты информации, оперативное предоставление информации пользователям по запросам.
Для ознакомления руководства и специалистов структурных подразделений и организаций ПАО «Газпром» с результатами НИОКР ежегодно формируется «Каталог НИОКР ПАО „Газпром“, систематизированный по приоритетным научно-техническим проблемам и содержащий библиографические сведения и рефераты о разработках.
Фонд представлен:
  • архивом первоисточников и сопроводительной документации;
  • электронным архивом полнотекстовых версий документов;
  • электронной системой «Отчеты НИОКР» с возможностью осуществления поиска по заданным числовым и текстовым параметрам.
НИОКР, выполняемые по заказу ПАО «Газпром», подлежат государственной регистрации в Единой государственной информационной системе учета (ЕГИСУ) НИОКР в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 327, Приказом Министерства образования и науки РФ от 31.03.2016 № 341. Ведение ЕГИСУ НИОКР осуществляет ФГАНУ «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (ЦИТиС).
Отдел сопровождения научной информации ООО «НИИгазэкономика» осуществляет контроль и методическое руководство контрагентами НИОКР:
  • по оформлению отчетов (в соответствии с ГОСТ 7.32–2001, ГОСТ 7.9–95);
  • проведению государственной регистрации НИОКР, в том числе подготовке регистрационных (РК) и информационных (ИК) карт в соответствии с требованиями, установленными для корпоративного и федерального фондов непубликуемых источников научно-технической информации;
  • проверке и сдаче в Фонд отчетных материалов и сопроводительной документации.
Процесс сдачи контрагентом в Фонд отчетных материалов о НИОКР, выполненной по заказу ПАО «Газпром», осуществляется в три этапа:
I. Регистрация НИОКР
Для осуществления регистрации НИОКР контрагент должен:
1. Заполнить (не позднее, чем за 30 календарных дней до даты планируемой сдачи отчетных материалов в Фонд) РК ЦИТиС (Форма направления сведений о начинаемой научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работе) на сайте ЦИТиС www.rosrid.ru;
При заполнении РК ЦИТиС в полях, содержащих сведения об объеме финансирования, следует выбирать позиции «0» либо «нет данных».
2. Заполнить ИКРБС (Форма направления реферативно-библиографических сведений о результатах научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работ) на сайте ЦИТиС: www.rosrid.ru.
При заполнении ИКРБС в поле «Прикрепление полного текста отчета» следует прикреплять краткий информационный отчет (PDF, 113 КБ), подготовленный на основе полнотекстового отчета и содержащий:

  • титульный лист;
  • список исполнителей;
  • реферат;
  • содержание;
  • список использованных источников.
3. Заполнить РК Фонда (DOCX, 25 КБ) (DOCX, 26 КБ) (регистрационная карта Фонда, выполненная в шаблоне ООО «НИИгазэкономика» в формате Word).
4. Заполнить ИК Фонда (DOC, 55 КБ) (DOC, 56 КБ) (информационная карта, выполненная в шаблоне ООО «НИИгазэкономика» в формате Word).
5. Направить электронные версии вышеуказанных заполненных карт для предварительной проверки сотрудникам Фонда, приложив электронную версию технического задания и календарного плана (сканированный вариант утвержденных заказчиком технического задания и календарного плана).
С учетом замечаний, выявленных при предварительной проверке:
  • подготовить 2 экз. РК ЦИТиС, распечатанной на одном листе (двусторонняя печать), утвержденной контрагентом (подпись руководителя, печать);
  • подготовить 2 экз. ИКРБС, распечатанной на одном листе (двусторонняя печать), утвержденной контрагентом (подпись руководителя, печать);
  • подготовить 1 экз. РК Фонда, распечатанной на одном листе (двусторонняя печать), утвержденной контрагентом (подпись руководителя, печать);
  • подготовить 1 экз. ИК Фонда, распечатанной на одном листе (двусторонняя печать), утвержденной контрагентом (подпись руководителя, печать).
II. Проверка отчетных материалов
Для осуществления проверки отчетных материалов при визите в ООО «НИИгазэкономика» контрагент должен иметь при себе:
1. Отчет о НИОКР, утвержденный контрагентом (подпись руководителя, печать) в переплетенном виде.
2. Результат НИОКР (при наличии), утвержденный контрагентом (подпись руководителя, печать) в переплетенном виде.
3. Отчет соисполнителя (при наличии), утвержденный соисполнителем (подпись руководителя, печать) и согласованный контрагентом (подпись руководителя, печать) в переплетенном виде.
4. Конструкторскую документацию (для ОКР).
5. 2 экз. РК ЦИТиС, выполненной на сайте ЦИТиС и утвержденной исполнителем (подпись руководителя, печать).
6. 2 экз. ИКРБС (информационной карты, выполненной на сайте ЦИТиС), утвержденной контрагентом (подпись руководителя, печать).
7. 1 экз. РК Фонда (DOCX, 25 КБ) (DOCX, 26 КБ) (регистрационной карты, выполненной в шаблоне ООО «НИИгазэкономика» в формате Word), утвержденной контрагентом (подпись руководителя, печать).
8. 1 экз. ИК Фонда (DOC, 55 КБ) (DOC, 56 КБ) (информационной карты, выполненной в шаблоне ООО «НИИгазэкономика» в формате Word), утвержденной контрагентом (подпись руководителя, печать).
9. Копию утвержденного заказчиком технического задания и календарного плана.

III. Прием отчетных материалов в Фонд
Для осуществления сдачи отчетных материалов в Фонд при визите в ООО «НИИгазэкономика» контрагент должен иметь при себе:
1. Отчетные материалы согласно Описи (см. шаблон (DOC, 73 КБ) (DOC, 54 КБ)).
2. 2 экз. Описи отчетных материалов (бумажный оригиал).
3. Опись отчетных материалов, передаваемых в Фонд НИОКР, в электронном виде в формате Word, записанную на диске, содержащем электронные версии отчетных материалов в установленном формате (DOCX, 19 КБ);
4. Копии титулов всех книг отчета с официальным штампом ПАО «Газпром» «Для сдачи в Фонд НИОКР».
5. Сопроводительное письмо о направлении отчетных материалов в Фонд НИОКР на имя Генерального директора ООО «НИИгазэкономика».
6. Папку для хранения отчета в архиве.

*При выполнении НИОКР по заказу дочернего общества ПАО «Газпром» в Фонд подлежат передаче следующие документы:
  • электронная версия титульного листа отчета, утвержденного исполнителем и заказчиком (подпись руководителя, печать);
  • 1 экз. РК Фонда (DOCX, 25 КБ) (DOCX, 26 КБ) (регистрационной карты, выполненной в шаблоне ООО «НИИгазэкономика» в формате Word), утвержденной исполнителем (подпись руководителя, печать);
  • электронная версия указанной РК Фонда (сканированный вариант утвержденной исполнителем карты);
  • 1 экз. ИК Фонда (DOC, 55 КБ) (DOC, 56 КБ) (информационной карты, выполненной в шаблоне ООО «НИИгазэкономика» в формате Word), утвержденной исполнителем (подпись руководителя, печать);
  • электронная версия указанной ИК Фонда (сканированный вариант утвержденной исполнителем карты);
  • электронные версии технического задания и календарного плана (сканированный вариант утвержденных заказчиком технического задания и календарного плана).